プライバシーポリシー

Owners Boardは、サービスの提供と安全な運用のため、以下の情報を取り扱います。お問い合わせ窓口は admin@owners-board.com です。

取り扱う情報と利用目的

アカウントの名前・メールアドレス・認証情報、登録された事業体・物件・入居者・契約・取引・融資・修繕・書類の情報を、本人認証、データの保存・表示・集計、書類読取、通知、サポートのために使用します。ログインの安全性と操作の追跡のため、セッション情報、接続元情報、操作履歴を記録します。

Googleログイン

Googleログインを選択した場合、Googleからアカウント識別子、名前、メールアドレス、プロフィール画像を受け取り、アカウント作成とログインに使用します。Googleのパスワード、Gmailの内容、Google Driveのファイル、カレンダーを取得する権限は要求しません。Googleから受け取った情報を広告目的で販売・利用しません。

外部サービスによる処理

アプリ、データベース、書類の保存、認証用シークレットの管理にはGoogle Cloudを使用します。確認メールとパスワード再設定メールの送信にはResendを使用し、宛先とメール内容が同サービスで処理されます。

AI読取を実行すると、対象書類と解析に必要な関連データをGoogle CloudのVertex AIに送信します。AIアシスタントでは、質問とアクセスを許可された事業体データを回答生成のために送信します。入力する書類や質問に、処理に不要な個人情報を含めないでください。

共有とアクセス制御

登録内容は、本人および事業体のオーナーが許可した利用者が権限の範囲内で参照・操作できます。書類を一般公開する設定は使用しません。法令に基づく対応、安全な運用、サポートのために必要な場合を除き、情報を無関係な第三者へ提供しません。

Cookieと保存・削除

ログイン状態の維持と認証の保護にCookieを使用します。情報の保存が不要になった場合は画面の削除機能をご利用ください。関連する帳簿や確定済みの原本は整合性を守るため削除できない場合があります。削除後も監査記録やバックアップに情報が残る場合があります。

アカウントの削除、保存情報の開示・訂正・削除、共有に関する相談は、登録メールアドレスからお問い合わせください。本人および対象データへの権限を確認したうえで対応します。

変更のご案内

データの利用目的や外部サービスに重要な変更がある場合は、サービス内またはメールでお知らせします。